Національний банк України продовжує здійснювати заходи щодо застосування єдиних міжнародних стандартів електронного документообігу та створення додаткових можливостей для подальшого впровадження безпаперових технологій у фінансовій системі України.
Як повідомляє регулятор, нині завершено дослідно-промислову експлуатацію інформаційної системи “Електронний архів Національного банку України”, яка тривала з грудня 2021 року. Впровадження системи забезпечить автоматизацію основних функцій архіву, оцифрування архівних документів, легкість та зручність доступу до них працівників.
Надалі Національний банк планує поширення цієї інформаційної системи в банках і фінансових установах з метою інтеграції й поліпшення їх взаємодії з регулятором, іншими органами державної влади.
Як уточнили в НБУ, подальші кроки щодо розвитку та вдосконалення інформаційної системи “Електронний архів Національного банку України” з долученням банківської спільноти та учасників ринку небанківських фінансових послуг включатимуть:
- проведення пілотного проєкту з Укрдержархівом, Міністерством юстиції України та Мінцифри щодо взаємодії/обміну електронними архівними документами;
- вивчення можливості обміну спільно з Фондом гарантування вкладів фізичних осіб архівних документів в електронній формі на зберігання через наявні електронні канали зв’язку шляхом створення нового онлайн-модуля “Особистий кабінет фондоутворювачів”;
- доопрацювання інформаційної системи “Електронний архів Національного банку України” у частині вдосконалення механізмів опрацювання та захисту архівних документів, що містять інформацію з обмеженим доступом;
- налагодження взаємодії/обміну досвідом з банками, які мають або створюють електронні архіви, а також у частині інтеграції та взаємодії з органами державної влади та установами;
- вивчення можливості спільно з банками, учасниками ринку небанківських фінансових послуг, які не мають відповідних рішень, запровадження онлайн-кабінету з доступом для передавання електронних архівних документів постійного/тривалого зберігання, а в перспективі – побудови Галузевого державного архіву Національного банку України;
- розроблення з долученням банківської спільноти та учасників ринку небанківських фінансових послуг нової редакції Правил застосування переліку документів, що утворюються в діяльності НБУ та банків України*, які поширюватимуться на небанківські установи, державне регулювання і нагляд за якими здійснює Національний банк.
Водночас Національний банк готовий дослухатися до пропозицій банківської спільності та учасників небанківського фінансового сектору щодо розбудови та упровадження проєкту “Електронний архів Національного банку України” – їх можна надсилати на поштову скриньку НБУ nbu@bank.gov.ua до 15.05.2023 року.
