ЄС залишається ключовим торговельним партнером України: у 2025 році на країни Євросоюзу припадало 58% українського експорту та 47% імпорту товарів. Водночас частина документообігу між українськими та європейськими компаніями досі залишається паперовою. Для бізнесу це не лише витрати на міжнародну доставку: очікування підписаних оригіналів може затримувати початок робіт за договором, відвантаження товарів чи проведення оплат. Тепер українські компанії можуть підписувати документи з європейськими партнерами онлайн за допомогою європейських кваліфікованих електронних підписів (QES).
Таку можливість запустила екосистема цифрових сервісів для бізнесу «Вчасно» у сервісі «Вчасно Підпис». Окрім забезпечення електронного підписання документів, «Вчасно» допомагає українським компаніям отримати європейський кваліфікований електронний підпис.
Оформити його можна дистанційно з України через польського кваліфікованого надавача Certum. Команда «Вчасно» супроводжує користувача на кожному етапі, а процес зазвичай займає кілька днів. Якщо компанія вже має підпис від одного з підтримуваних європейських надавачів, отримувати новий не потрібно.
Сам обмін документами відбувається онлайн: українська компанія завантажує та підписує документ, після чого надсилає партнеру посилання. Європейський контрагент відкриває його та підписує своїм кваліфікованим електронним підписом без реєстрації у «Вчасно».
Кваліфікований електронний підпис відповідно до європейського регламенту eIDAS має в ЄС юридичну силу, еквівалентну власноручному підпису. Українське законодавство також передбачає визнання результатів кваліфікованих електронних довірчих послуг європейських надавачів за визначених законом умов.
