Національний банк повідомив про затвердження положення про Галузевий державний архів НБУ (ГДА НБУ), визначивши його основні цілі, завдання та функції. Рішення про створення ГДА НБУ було ухвалено урядом торік на підставі спільного подання Міністерства юстиції та Нацбанку.
Як зазначається у релізі регулятора, пріоритетними завданнями ГДА НБУ буде впровадження державної політики у сфері діловодства та архівної справи в банківській системі України, комплектування та збереження документів, а також організація державного обліку документів постійного зберігання.
Серед ключових функцій архіву зазначаються зберігання та охорона документів, створення страхових копій, ведення державного обліку документів Національного архівного фонду (НАФ), складання переліків унікальних документів, створення довідкового апарату та забезпечення автоматизації інформаційно-пошукових процесів.
Положення передбачає створення Експертно-перевірної комісії ГДА НБУ для проведення експертизи цінності документів.
Раніше регулятор зазначав, що станом на серпень 2023 року зберігав 1,5 млн справ, із яких: 0,6 млн справ НБУ, 0,8 млн справ неплатоспроможних та ліквідованих банків та 0,1 млн справ Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, попереднього регулятора небанківських фінансових послуг, розформованого у 2020 році. Загалом Національний банк є зберігачем документів 180 неплатоспроможних та ліквідованих банків. Водночас Фонд гарантування вкладів фізичних осіб здійснює заходи щодо виведення з ринку ще 53 неплатоспроможних банків, документи яких передаватимуться на зберігання до Галузевого державного архіву НБУ.
НБУ планує співпрацювати з Мін’юстом, Державною архівною службою та Фондом гарантування вкладів фізичних осіб для подальшого розвитку нормативно-правової бази функціонування ГДА НБУ та забезпечення високого рівня організації діловодства та архівної справи в банківській системі України.
